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Cuando eliminar las reuniones tres días a la semana aumenta un 73% la productividad (18/06/22)

Fecha de actualización: Sábado 18 de junio de 2022

Un exceso de reuniones las hace improductivas. Un peculiar experimento del Instituto Tecnológico de Massachusetts señala que suprimiéndolas tres días a la semana aumenta un 73% la productividad y se reduce el estrés un 57%. Para que sean efectivas deberían ser rápidas y muy enfocadas.

En el experimiento se eliminaron por completo las reuniones en 76 empresas de más de 1.000 trabajadores varios días a la semana para comprobar cómo afectaba al rendimiento de los empleados. Los resultados que obtuvieron sorprendieron a los propios autores del estudio: las compañías consiguieron aumentar su productividad hasta un 73% y el estrés de los empleados se redujo hasta en un 57%.

Las reuniones te suelen exigir un nivel alto de concentración, el cual es imposible mantener al máximo durante mucho tiempo. A eso hay que sumarle el aumento de reuniones desde que comenzó la pandemia, pues donde antes teníamos una ahora podemos meter cuatro, gracias a las videollamadas. Así, el cansancio por el grado de activación que requieren estos encuentros, sumado a que no nos movemos para despejarnos y a la constante exposición a la pantalla, reducen el rendimiento y aumentan el estrés.

Tener demasiadas reuniones resta valor a la colaboración efectiva y desconcentra a los trabajadores en sus horas más productivas. Nuestra conclusión es que el número óptimo de días libres es de tres, dejando dos disponibles para estos encuentros por dos razones: mantener las conexiones sociales y administrar los horarios semanales”, señalan los autores del estudio.

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